Prevê-se que o mercado global de ferramentas de desenvolvimento de software atinja uns impressionantes 9,9 mil milhões de $ até 2027, um aumento monumental face a 3,8 mil milhões de $ em 2020. Com o mercado em forte crescimento, muitas empresas procuram formas de obter uma fatia do bolo. Numa situação destas, distribuir serviços e produtos globalmente é uma ferramenta relevante. O desenvolvimento de software virtual surge como a resposta. As equipas virtuais ajudam as empresas a evitar os desafios de adaptação a novos ambientes e a expandir os seus produtos e serviços. No entanto, para tirar o máximo partido das equipas de desenvolvimento de software virtual, é fundamental saber como geri-las. Além disso, iremos explorar as dicas e truques necessários para colocar o desenvolvimento de software virtual na linha da frente do seu sucesso.

Mantenha a cultura da empresa sob vigilância

Muitas vezes, as pessoas que trabalham em grandes empresas dão a cultura da empresa como garantida. No entanto, encontrar um equilíbrio na cultura da empresa é tão raro como encontrar talento tecnológico de topo à primeira tentativa. Em suma, a cultura da empresa assemelha-se aos tipos de relações que se podem encontrar em contextos familiares. Existem padrões específicos de responsabilização, um certo nível de transparência e uma relação saudável entre trabalho e descanso. Por sua vez, manter a cultura da empresa promove a coesão da equipa, tem um impacto positivo na motivação e ajuda os gestores a regular comportamentos no âmbito dos processos internos. Para manter uma cultura nas equipas de desenvolvimento de software virtual, deve realizar reuniões periódicas com os gestores responsáveis pela cultura. Essas reuniões exploram abordagens para mitigar riscos atuais e potenciais, especialmente quando as equipas passam para contextos virtuais. Se tiver tempo e recursos, utilize reuniões skip-level entre gestores. Para além das reuniões, precisa de ter estratégias documentadas à mão. Guarde-as na cloud e garanta que todas as partes envolvidas têm acesso direto ao documento. As equipas virtuais precisam de rever a estratégia antes das reuniões de road map. Por fim, para manter a cultura da empresa em equipas virtuais, ajuda utilizar ferramentas como Mira e Google Docs.

Tenha uma visão clara do produto

Os programadores de software virtuais podem facilmente perder de vista a visão do produto. Uma equipa de desenvolvimento a trabalhar num projeto conjunto sem uma visão unificada do resultado que pretende alcançar pode ter dificuldade em manter-se alinhada com a estratégia mais ampla. Como resultado, perder de vista a visão do produto leva os programadores a resolver os problemas errados, o que consome tempo e recursos. Trabalho improdutivo é um dos problemas que qualquer empresa pode enfrentar. E perder de vista a visão do produto é um dos principais fatores que levam os programadores de software a investir o seu tempo valioso em vão. Para manter o foco na visão do produto, é necessário realizar revisões do road map. Trata-se do processo que permite alinhar a operação do desenvolvimento de software com uma visão mais ampla do produto. Além disso, a sua equipa virtual pode trabalhar de perto com a gestão de topo, decompondo a visão do produto em parâmetros como custo, funcionalidades, prazos, custo do produto e qualidade. Será mais fácil gerir estes parâmetros separadamente sem comprometer o conceito mais abrangente. Por outras palavras, esta decomposição ajuda a manter a visão do produto presente tanto para equipas tradicionais como virtuais. Ferramentas como Jira ajudam a manter o rumo da visão do produto.

Mantenha-se ágil

Quando os membros da equipa estão fisicamente separados, pode ser desafiante tirar partido do poder de metodologias ágeis como Scrum e Kanban. Torna-se ainda mais difícil quando se tem em conta que as metodologias ágeis muitas vezes pressupõem a comunicação presencial como o melhor método para transmitir informação. Numa situação destas, as equipas de desenvolvimento de software virtual enfrentam um dilema específico e precisam de manter-se ágeis. E, para se manterem ágeis, precisam de ultrapassar o obstáculo da comunicação presencial. Importa notar que até os programadores sénior podem ser afetados pelo problema referido acima. Felizmente, há um truque que as equipas virtuais podem usar para se manterem ágeis. Para além da comunicação presencial, o núcleo da metodologia ágil assenta na excelência técnica e numa agilidade que melhora o design. As equipas virtuais podem alcançar isso através de um instrumento específico. Após a relocalização de TI, assegure que existe um conjunto de eventos ágeis em funcionamento. Estes ajudarão a sua equipa a aplicar metodologias ágeis sem necessidade de comunicação presencial. Além disso, pode utilizar Trello e Basecamp para ajudar as equipas a manterem-se ágeis.

Gira para a colaboração

Trabalhar num ambiente interno traz muitos benefícios em termos de colaboração e comunicação. Estes são difíceis de replicar em equipas de desenvolvimento de software virtual. Neste contexto, para gerir uma cooperação semelhante à das equipas internas, é importante encontrar medidas que imitem experiências de ligação na vida real. Várias atividades virtuais de team building ajudam a aproximar as pessoas e a impulsionar a colaboração. Antes de avançar para eventos de colaboração de equipas virtuais, certifique-se de que tem um documento de planeamento e condições-limite definidas. Estes mostram, essencialmente, em que é que estão a colaborar. Depois, defina os respetivos papéis e responsabilidades para que todos numa equipa virtual conheçam a sua parte no processo. Pode utilizar um circle dot chart para simplificar a colaboração. Como resultado, embora a colaboração na vida real não possa ser totalmente substituída, existem ferramentas tecnológicas que aumentaram a colaboração ao máximo possível dentro de equipas de desenvolvimento de software virtual.

Mantenha o bem-estar dos colaboradores

Independentemente de onde os seus colaboradores estejam, têm de sentir a ligação; têm de sentir que se preocupa com eles. Hoje em dia, não basta simplesmente pagar os salários. Enquanto empregador, tem de fazer mais. Existem alguns desafios e soluções para gerir equipas remotas e virtuais. Além disso, as pessoas ainda estão a tentar lidar com as dificuldades trazidas pela pandemia de COVID-19. No desenvolvimento de software virtual, gerir o bem-estar dos colaboradores é tão importante como fazê-lo com equipas internas. Por fim, é necessário compreender que o trabalho virtual dificulta que as pessoas mantenham um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Tendo todos estes aspetos em conta, existem certos passos para gerir o bem-estar dos colaboradores em equipas virtuais.

• Passo 1: aumentar a consciencialização sobre o bem-estar como parte dos processos internos, com palestras e workshops.
• Passo 2: promover o desenvolvimento dos gestores através de coaching e discussões.
• Passo 3: definir estratégias transversais à empresa e implementá-las através de objetivos de bem-estar e inquéritos.

Utilize estes passos sucessivos para garantir que o bem-estar das equipas virtuais é assegurado. Tenha em mente que os programadores de software virtuais enfrentam desafios ainda maiores do que os programadores internos.

Principais conclusões

O desenvolvimento de software virtual é um fenómeno recente. Embora tenha surgido e se tenha desenvolvido em tempos de turbulência, a sua gestão tornou-se um processo que depende de medidas específicas. Essencialmente, a qualidade do desenvolvimento de software virtual depende da capacidade das equipas virtuais de realizarem o seu trabalho. Para o garantir, mantenha a cultura da empresa, ajude as equipas a manterem a visão do produto, utilize ferramentas para se manter ágil, faça a gestão da colaboração e cuide do bem-estar dos colaboradores. Estas dicas e truques são uma forma direta de tirar o máximo partido do desenvolvimento de software virtual.