Очаква се глобалният пазар на инструменти за разработка на софтуер да достигне зашеметяващите 9,9 милиарда долара до 2027 г. – монументално увеличение спрямо 3,8 милиарда долара през 2020 г. С разрастващия се пазар много компании търсят начини да получат дял от него. В такъв случай разпространението на услуги и продукти в световен мащаб е забележителен инструмент. Виртуалната разработка на софтуер се явява като решението. Виртуални екипи помагат на бизнесите да избегнат предизвикателствата при адаптирането към нови среди и помагат за разширяването на техните продукти и услуги. Въпреки това, за да извлечете максимума от виртуалните екипи за разработка на софтуер, е жизненоважно да знаете как да ги управлявате. По-нататък ще разгледаме съветите и триковете, необходими за превръщането на виртуалната разработка на софтуер в основа на Вашия успех.

Следете фирмената култура

Често хората, работещи в големи компании, приемат фирмената си култура за даденост. Намирането на баланс във фирмената култура обаче е толкова рядко, колкото и намирането на топ технологични таланти от първия опит. Накратко, фирмената култура прилича на видовете взаимоотношения, които можете да срещнете в семейна среда. Тя включва специфични модели на отговорност, определена прозрачност и здравословно съотношение между работа и почивка. От своя страна, поддържането на фирмената култура носи сплотеност на екипа, има положително въздействие върху мотивацията и помага на мениджърите да регулират поведението в рамките на вътрешните процеси. За да поддържате култура във виртуалните екипи за разработка на софтуер, трябва да провеждате периодични срещи с мениджърите, отговорни за културата. Тези срещи изследват подходи за смекчаване на текущи и потенциални рискове, особено когато екипите преминават към виртуална среда. Ако разполагате с време и ресурси, използвайте skip-level срещи сред мениджърите. Наред със срещите е необходимо да имате под ръка документирани стратегии. Съхранявайте ги в облака и се уверете, че всяка участваща страна има директен достъп до документа. Виртуалните екипи трябва да преглеждат стратегията преди срещите за пътната карта (road map). И накрая, за поддържане на фирмената култура във виртуалните екипи помага използването на инструменти като Miro и Google Docs.

Имайте ясна визия за продукта

Виртуалните софтуерни разработчици лесно могат да изгубят представа за визията на продукта. За екип от разработчици, работещ по съвместен проект без единна визия за резултата, който се опитват да постигнат, може да бъде трудно да следват по-широката стратегия. В резултат на това загубата на фокус върху продуктовата визия води до това разработчиците да се занимават с грешни проблеми, което отнема време и ресурси. Непродуктивната работа е един от проблемите, с които всеки Бизнес може да се сблъска. А загубата на визия за продукта е един от ключовите фактори, водещи до това софтуерните разработчици да инвестират ценното си време напразно. За да поддържате фокуса върху визията на продукта, трябва да провеждате прегледи на пътната карта. Това е процесът, който позволява съгласуване на операциите по разработка на софтуер с по-широкия феномен на продуктовата визия. Нещо повече, Вашият виртуален екип може да работи в тясно сътрудничество с висшето ръководство, докато разпределя продуктовата визия в параметри като цена, функции, срокове, производствени разходи и качество. Би било по-лесно да се справяте с тези параметри поотделно, без да нарушавате цялостната концепция. С други думи, такова разграничаване помага за запазване на продуктовата визия както за традиционните, така и за виртуалните екипи. Инструменти като Jira помагат за следване на визията на продукта.

Бъдете гъвкави (Stay Agile)

Когато членовете на екипа са физически разделени, може да бъде предизвикателство да се използва силата на гъвкавите методологии като Scrum и Kanban. Става още по-трудно, като се има предвид, че гъвкавите методологии често предполагат комуникацията лице в лице като най-добрия метод за предаване на информация. В такъв случай виртуалните екипи за разработка на софтуер са изправени пред специфична дилема и трябва да останат гъвкави. А за да останат гъвкави, те трябва да преодолеят препятствието на липсата на комуникация лице в лице. Трябва да се отбележи, че дори най-опитните старши разработчици могат да бъдат засегнати от гореспоменатия проблем. За щастие има трик, който виртуалните екипи могат да използват, за да останат гъвкави. Наред с комуникацията лице в лице, същината на гъвкавата методология се крие в техническото съвършенство и дизайна, подобряващ гъвкавостта. Виртуалните екипи могат да постигнат това чрез специфичен инструмент. След ИТ релокация се уверете, че има набор от работещи agile събития . Те ще помогнат на Вашия екип да прилага гъвкави методологии без необходимост от комуникация лице в лице. Освен това можете да използвате Trello и Basecamp , за да помогнете на екипите да останат гъвкави.

Управлявайте с цел сътрудничество

Работата в офис среда носи много ползи по отношение на сътрудничеството и комуникацията. Те са трудни за възпроизвеждане във виртуалните екипи за разработка на софтуер. В този контекст, за да се управлява сътрудничество, подобно на това при вътрешните екипи, е важно да се намерят мерки, имитиращи реалния опит за сближаване. Различни виртуални дейности за тиймбилдинг помагат за сплотяването им и стимулират сътрудничеството. Преди да се впуснете в събития за сътрудничество на виртуални екипи, уверете се, че имате документ за планиране и зададени гранични условия. Те по същество показват върху какво си сътрудничите. След това дефинирайте съответните роли и отговорности, за да може всеки във виртуалния екип да знае своята част от процеса. Можете да използвате диаграма с кръг и точка (circle dot chart) , за да оптимизирате сътрудничеството. В резултат на това, макар сътрудничеството в реалния живот да не може да бъде напълно заменено, съществуват технологични инструменти, които са повишили сътрудничеството до максимума, възможен в рамките на виртуалните екипи за разработка на софтуер.

Поддържайте благосъстоянието на служителите

Независимо къде са разположени Вашите служители, те трябва да чувстват връзката; трябва да чувстват, че за тях се полагат грижи. В днешно време не е достатъчно просто да се плащат заплати. Като работодател трябва да направите нещо повече. Съществуват някои специфични предизвикателства и решения за управление на дистанционни и виртуални екипи. Нещо повече, хората все още се опитват да се справят с трудностите, донесени от пандемията от COVID-19. Във виртуалната разработка на софтуер управлението на благосъстоянието на служителите е толкова важно, колкото и при вътрешните екипи. И накрая, трябва да разберете, че виртуалната работа затруднява хората да поддържат правилен баланс между професионалния и личния живот. Имайки предвид всички тези аспекти, съществуват определени стъпки за управление на благосъстоянието на служителите във виртуалните екипи.

• Стъпка 1: повишаване на осведомеността за благосъстоянието като част от вътрешните процеси чрез лекции и семинари.
• Стъпка 2: ангажиране в развитието на мениджърите чрез коучинг и дискусии.
• Стъпка 3: създаване на общофирмени стратегии и изпълнението им чрез цели за благосъстояние и проучвания.

Използвайте тези последователни стъпки, за да гарантирате, че се полагат грижи за благосъстоянието на виртуалните екипи. Имайте предвид, че виртуалните софтуерни разработчици са изправени пред дори по-големи предизвикателства от разработчиците в офиса.

Ключови изводи

Виртуалната разработка на софтуер е нов феномен. Тъй като се появи и разви в смутни времена, управлението ѝ се превърна в процес, разчитащ на специфични мерки. По същество качеството на виртуалната разработка на софтуер зависи от способността на виртуалните екипи да вършат работата си. За да гарантирате това, поддържайте фирмената култура, помагайте на екипите да следят визията на продукта, използвайте инструменти за гъвкавост, управлявайте сътрудничеството и се грижете за благосъстоянието на служителите. Тези съвети и трикове са директен начин да извлечете максимума от виртуалната разработка на софтуер.